Quản lý văn bản

PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN- iDoc-VACOM

Phần mềm Quản lý văn bản của VACOM có tên là phần mềm iDoc-VACOM.net Viết trên nền tảng. Net Cơ sở dữ liệu SQL Server dùng mạng LAN

Tính năng

  • IDOC-VACOM.Net là hệ thống phần mềm trao đổi thông tin điều hành tác nghiệp và quản lý trình duyệt công văn, văn bản hồ sơ công việc trên mạng máy tính.
  • IDOC-VACOM đáp ứng tối đa nhu cầu của người sử dụng máy tính văn phòng như gửi nhận Email, gửi thông báo, kết luật bàn giao, lập lịch công việc…
  • Tìm kiếm nhanh chóng và chính xác, liệt kê theo nhóm và loại

Tiện lợi

  • Lợi ích dễ thấy nhất từ việc áp dụng IDOC-VACOM.NET vào việc quản lý công văn là nhờ khả năng liên tác mà các công văn chỉ cần cập nhật một nơi, sau khi phân luồng các đơn vị liên quan sẽ nhân được bản sao ngay tức thời.
  • Lợi ích thứ hai là người làm có thể ngồi bất cứ nơi đâu. Lãnh đạo đơn vị có thể từ nơi công tác vẫn duy trì được thông tin với các bộ phận trong cơ quan, các tiện ích đánh số, lưu, tra cứu, in số… sẽ giúp công việc của văn thư đỡ phần vất vả và nhàm chán.
  • Có thể áp dụng rộng rãi cho nhiều loại hình cơ quan đơn vị khác nhau như: Các công ty, doanh nghiệp có hệ thống mạng nội bộ để trao đổi và quản lý thông tin, các tổ chức, đơn vị hành chính sự nghiệp thường xuyên phải xử lý, phê duyệt khối lượng thông tin lớn, công văn, văn bản giấy tờ.
  • Cơ chế quản lý thống nhất, phân nhóm phân loại.

Nội dung quản lý:

  • Quản lý danh mục
  • Quản lý các phòng ban
  • Quản lý công văn đến công văn đi,
  • Quản lý tài liệu
  • Quản lý công cụ dụng cụ
  • Quản lý danh sách nhân sự
  • Quản lý Hợp đồng thử việ, hợp đồng lao động
  • Quản lý hợp đồng kinh tế
  • Quản lý giấy giới thiệu
  • Quản lý công lệnh cử cán bộ đi công tác
  • Quản lý các quyết định
  • Quản lý trạng thái văn bản…
  • Quản lý bản vẽ (đặc thù cho ngành xây dựng)
  • Các báo cáo, các điều kiện cần báo cáo mà người dùng đưa vào

An toàn, bảo mật

  • Cơ chế sao lưu, phục hồi cơ sở dữ liệu đơn giản;
  • Khả năng lưu trữ dữ liệu lớn;
  • Hỗ trợ đa người dùng;
  • Phân quyền chi tiết đến từng chức năng của chương trình.

Thân thiện

  • Giao diện thân thiện, hoàn toàn bằng tiếng Việt;
  • Tự động nhớ và lưu lại trạng thái các cửa sổ nhập liệu từ lần thay đổi cuối;
  • Giao diện minh hoạ bằng hình ảnh, chú thích

Tính mở

  • Cho phép người dùng và các chuyên viên tin học có thể tự thiết kế và triển khai việc quản lý chu trình công việc của từng cơ quan đơn vị theo đặc thù và các quy định riêng bằng các công cụ sẵn có;
  • Sự linh hoạt và tính mở chính là điểm khác biệt giữa IDOC-VACOM 2010 và các sản phẩm cùng loại trên thị trường.
    Cho phép bổ sung danh mục.

Mọi chi tiết xin liên hệ: Hotline: 0912 073703

Một số khách hàng đã sử dụng  phần mềm Quản lý văn bản: iDoc-vacom.net

1 Công ty TNHH Xây dựng công trình Hoàng Hà Lô số 2 khu đtm Đại Kim, Định Công, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội. (84-4) 36411675
2 Công ty cp thương mại và đầu tư Toàn Cầu GTC TH-03 khu đô thị Mỗ Lao, phường Mỗ Lao, Hà Đông, Hà Nội
3 Công ty TNHH nhà nước một thành viên kinh doanh dịch vụ Nhà Hà Nội 25 Văn Miếu, Đống Đa, Hà Nội
4 Trung tâm quản lý và điều hành giao thông Đô Thị Hà Nội Số 16 Cao Bá Quát, Ba Đình, Hà Nội

Gửi phản hồi

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

%d bloggers like this: