Nhân sự – Tiền lương

nhan su tien luong vacom

  • Giới thiệu: Phần mềm quản lý nhân sự Tiền lương VACOM
  1. Bài toán nhân sự luôn là bài toán khó, các biến động nhân sự dù ít hay nhiều cũng gây ra nhiều khó khăn cho việc điều hành và quản lý, nó quyết định việc thành công hay thất bại của Doanh Nghiệp, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề trên một cách dễ dàng, nhanh chóng và khoa học:

– Ngôn ngữ phát triển : VisualStudio.NET công cụ phát triển mới nhất của Microsoft, .NET Framework 3.5

– Cơ sở dữ liệu : MS SQL Server 2008

– Hỗ trợ : Crystal report, Excel, Word (MS Office 2003/ 2007)

– Font chữ : Unicode

– Công nghệ : Ajax, Ext.net

 

  1. Tiện ích của phần mềm
  • Giờ đây các báo cáo sổ sách đều được quản lý một cách tự động, nhanh chóng mọi lúc mọi nơi, tiện lợi, tiết kiệm thời gian và nhân lực.
  • Hỗ trợ tất cả các biểu mẫu, báo cáo dạng office (word, excel)
  • Hỗ trợ dạng biểu đồ cho các báo cáo thống kê
  • Phần mềm giao diện web chỉ cần cài đặt trên 1 máy (server), các máy người dùng không cần cài đặt, không hạn chế số lượng người dùng
  • Giao diện đẹp, font Unicode, tính bảo mật cao
  1. Tính năng nổi bật
  • Ứng dụng dạng web không cần cài đặt trên máy người dùng, dễ dàng sử dụng
  • Quản lý công, phép theo nhiều dạng mô hình công ty
  • Tính lương động bằng công thưc như công thức của excel, dễ dàng chỉnh sửa
  • Đáp ứng các biểu mẫu của nhà nước, cập nhật miễn phí vô thời hạn khi nhà nước thay đổi

 

  • Quản lý nhân sự
  1. Hồ sơ nhân sự
  • Quản lý chi tiết mọi thông tin hồ sơ nhân viên theo quá trình, lịch sử
  • Điều động, thuyên chuyển nhân viên từ đơn vị (bộ phận) này sang đơn vị (bộ phận) khác
  • Tích hợp mọi biểu mẫu dạng word vào phần mềm: hợp đồng/phụ lục lao động, giấy tiếp nhận nhân viên, quyết định điều chuyển, sơ yếu lý lịch…
  • Hỗ trợ tìm kiếm động: tự định nghĩa thông tin cần tìm, ví dụ tìm theo ngày vào + trình độ + giới tính …
  • Cảnh báo hết hạn hợp đồng
  • Hỗ trợ điều chuyển nhân sự, phòng ban…
  • Hỗ trợ báo cáo dạng biểu đồ cột, đồ thị…

 

            Chi tiết các chức năng:        

  • Danh sách nhân viên (cả nhân viên đang làm việc và nhân viên đã thôi việc ) với các thông tin chính:
  • Cơ cấu tổ chức
  • Quản lý nhân viên
  • Hồ sơ nhân viên chi tiết:

– Lý lịch cá nhân

– Hợp đồng lao động

– Quá trình làm việc (lịch sử công tác)

– Quá trình tăng lương

– Quá trình hợp đồng

– Khen thưởng

– Kỷ luật

– Bằng cấp

– Tai nạn lao động

– Thông tin khám sức khỏe định kỳ

– Kỹ năng

– Tài khoản ngân hàng

– Hồ sơ lưu trữ

  • Điều chuyển nhân viên từ bộ phận này sang bộ phận khác
  • Theo dõi đồ dụng, dụng cụ lao động cung cấp cho nhân viên
  • Theo dõi bảo hiểm xã hội, y tế. Quản lý các biến động về bảo hiểm
  • Hệ thống tìm kiếm động và tìm kiếm nhanh
  • Hệ thống báo cáo theo mẫu in trực tiếp trên phần mềm
  • Hệ thống báo cáo thống kê, kết xuất excel
  • Hệ thống cảnh báo nhân viên sắp hết hạn hợp đồng…
  • Hệ thống báo cáo dạng biểu đồ

 

  1. Chấm công

 

  • Hỗ trợ tự định nghĩa thông tin các loại ngày nghỉ theo công ty (nghỉ phép, ốm đau, thai sản…)
  • Thiết lập các ca làm việc, làm thêm giờ (nếu có)
  • Quản lý thời gian làm việc bằng việc chấm công:

– Chấm công thủ công bằng tay lưu thông tin trên phần mềm

– Chấm công bằng máy (vân tay, thẻ từ), kết nối máy chấm công với phần mềm

  • Theo dõi xin nghỉ phép, đến muộn, về sớm, lịch công tác.
  • Hệ thống báo cáo, bảng chấm công chi tiết từng bộ phận, kết xuất excel
  1. Tiền lương
  • Tính lương cơ bản: (Đặc thù theo từng đơn vị) Hỗ trợ quản lý theo các cách tính lương cơ bản sau:

– Tính lương theo hệ số, ngạch bậc

– Tính lương theo ngày công

– Tính lương theo giờ

– Tính lương theo sản phẩm

  • Theo dõi lương làm thêm giờ
  • Tự động cập nhật các loại phụ cấp (ăn trưa, xăng xe, máy tính…)
  • Theo dõi các khoản giảm trừ: tạm ứng, tiền phạt…
  • Theo dõi tiền công tác phí
  • Khóa bảng lương
  • Hệ thống báo cáo, kết xuất excel
  1. Hệ thống
  • Quản lý người dùng theo nhóm quyền
  • Phân quyền người dùng đến từng chức năng, theo bộ phận phòng ban
  • Tạo mới user đổi mật khẩu.
  • Phần mềm nhân sự báo cáo nhân viên:
    Danh sách nhân viên theo chi nhánh, phòng ban.
    Báo cáo thông tin nhân viên, danh sách lương.
    Danh sách nhân viên tăng, giảm theo năm, tháng.
    Báo cáo hợp đồng lao động:
    Danh sách chi tiết hợp đồng lao động.
    Danh sách hợp đồng lao động thử việc.
    Danh sách hợp đồng hết hạn, đang quản lý, sắp hết hạn.
    •    Phần mềm quản lý nhân sự báo cáo quá trình làm việc:
    Quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo.
    Quá trình đánh giá, tạm ứng lương, thay đổi chức vụ…
    •    Báo cáo chấm công:
    Báo cáo phân ca, chấm công tháng, tăng ca tháng.

 

Đăng ký sử dụng thử phần mềm VACOM

VP Hà Nội: 04 6664 2222; Mobile: 0912 073 703

VP HCMS: 08 3514 4946; Mobile: 0947 014 014

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: